ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2018
Η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού (ΕΕΔ) ενημερώνει τα μέλη ΔΕΠ του Ιδρύματος, Επιστημονικούς Υπευθύνους ερευνητικών έργων, ότι για την ομαλή μετάβαση στο έτος 2019 και για να υπάρχει η δυνατότητα να γίνουν οι απαραίτητοι έλεγχοι και διασταυρώσεις, η τελευταία ημερομηνία στην οποία μπορεί να κατατεθεί τροποποίηση Συνολικού ή Ετήσιου προϋπολογισμού για το έτος 2018 ορίζεται η 20/11/2018. Μετά τις 20/11 δεν θα μπορεί να γίνει καμία τροποποίηση του συνολικού ή του ετήσιου προϋπολογισμού του 2018.
ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΑΝΑ ΕΡΓΟ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2019
Η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού (ΕΕΔ) ενημερώνει τα μέλη ΔΕΠ του Ιδρύματος, Επιστημονικούς Υπευθύνους ερευνητικών έργων, ότι σύμφωνα με τον Νόμο 4485/2017 «Οργάνωση και λειτουργία της Ανώτατης Εκπαίδευσης, ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 114 Α΄/04.08.2017) που ισχύει από 04/08/2017, για να μπορέσει να κινηθεί ένα εγκεκριμένο ενεργό έργο κατά το έτος 2019, απαιτείται ο Επιστημονικός Υπεύθυνος να έχει καταθέσει Πίνακα Ετήσιου Προϋπολογισμού συνοδευόμενο από την Αιτιολογική Έκθεση του έργου για το 2019 στο Πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ από 21/11/2018 μέχρι 30/11/2018.
Η παρούσα υποχρέωση προκύπτει από το γεγονός ότι ο Προϋπολογισμός κάθε έργου αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του συνολικού Προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ ΕΜΠ, ο οποίος θα πρέπει να εγκριθεί από την ΕΕΔ, από τη Σύγκλητο του Ιδρύματος και στη συνέχεια να αποσταλεί και να εγκριθεί από τον Υπουργό Παιδείας έως τις 31/12/2018, για να μπορέσει να λειτουργήσει ο Ειδικός Λογαριασμός και να κινηθούν οικονομικά τα έργα.
Η ηλεκτρονική πλατφόρμα συμπλήρωσης και υποβολής του ετήσιου προϋπολογισμού και της αιτιολογικής έκθεσης βρίσκεται στον παρακάτω σύνδεσμο: https://apps.edeil.ntua.gr/public
Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος, μετά την είσοδό του στο σύνδεσμο, θα πρέπει να επιλέξει το πεδίο «Προϋπολογισμοί» στην αριστερή κολώνα και να συμπληρώσει το «Νέο Προϋπολογισμό». Με την επιλογή του ΚΑ του έργου για το οποίο θα καταρτιστεί ο προϋπολογισμός, εμφανίζεται στην οθόνη η τρέχουσα οικονομική εικόνα του έργου. Στη συνέχεια θα πρέπει να συμπληρωθούν:
ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΑ ΕΣΟΔΑ:
Για τα έργα που δεν εκδίδεται Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών για τη χρηματοδότησή τους (κοινοτικά, ΕΣΠΑ κτλ): Η χρηματοδότηση που αναμένεται να κατατεθεί εντός του 2019 από το χρηματοδότη.
Για τα έργα που εκδίδεται τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για τη χρηματοδότησή τους: Τα έσοδα χωρίς ΦΠΑ τα οποία αναμένονται να τιμολογηθούν εντός του 2019 (όχι αυτά που θα εισπραχθούν)
ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΑΝΑ ΚΟΝΔΥΛΙ:
Εκτός από τις προβλεπόμενες δαπάνες για το 2019, στον ετήσιο προϋπολογισμό του 2019 θα περιλαμβάνονται όλα τα ποσά που έχουν δεσμευτεί το 2018 (προμήθειες, ταξίδια, συμβάσεις αμοιβών) για τα οποία δεν θα έχει εκδοθεί ένταλμα εντός του 2018. Για αυτά τα ποσά θα γίνει αυτόματη αποδέσμευση στις 31/12 από τον προϋπολογισμό του 2018 και νέα αυτόματη δέσμευση στον προϋπολογισμό του 2019, χωρίς να απαιτείται αίτηση από τον Ε/Υ. Επίσης θα περιλαμβάνονται τα ποσά των συμβάσεων αμοιβών οι οποίες θα κατατεθούν στο πρωτόκολλο ΕΛΚΕ τον Δεκέμβριο του 2018 (προθεσμία έως 7/12/2018) και θα αφορούν το 2019.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ
| Κονδύλι | Ετήσιος 2018 | Δαπάνες | Δεσμεύσεις (που δεν έχουν ενταλματοποιηθεί) |
| [A4] ΑΜΟΙΒΕΣ ΜΕ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ | 150.000,00 | 40.000,00 | 50.000,00 |
| [A7] ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ – ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ | 10.000,00 | 2.000,00 | 1.000,00 |
| [AB] ΕΞΟΔΑ ΤΑΞΙΔΙΩΝ | 20.000,00 | 8.000,00 | 6.000,00 |
| [AC] ΣΥΝΕΔΡΙΑ – ΠΡΟΒΟΛΗ | 6.000,00 | 2.500,00 | 1.500,00 |
Σε περίπτωση που τα ποσά των δεσμεύσεων δεν ενταλματοποιηθούν ώστε να μεταφερθούν στη στήλη Δαπάνες έως 31/12/2018 θα πρέπει να συμπεριληφθούν στον προϋπολογισμό του 2019.
Για παράδειγμα, αν ενταλματοποιηθούν 20.000,00 έως 31/12/2018 από τις αμοιβές με σύμβαση έργου θα μεταφερθούν στον προϋπολογισμό του 2019 30.000,00 (υπόλοιπο δεσμεύσεων 2018) πλέον του ποσού των συμβάσεων που αφορά το 2019.
Στο ερωτηματικό δίπλα σε κάθε κονδύλι, αναλύονται οι Κατηγορίες Δαπανών που περιλαμβάνονται σε αυτό και οι επεξηγήσεις τους. Στις Κατηγορίες Δαπανών για Προμήθειες, όταν ο προϋπολογισμός του έτους ξεπερνά τα 20.000,00€ χωρίς ΦΠΑ, ακόμα και για δαπάνη 1,00€, απαιτείται διαγωνισμός.
Τα Κονδύλια «Κρατήσεις Υπέρ ΕΜΠ» και «ΦΠΑ» συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα, όπου απαιτείται. Σε περίπτωση διαφορετικού ποσοστού κράτησης (ενδεικτικά όταν το συμβόλαιο με το χρηματοδότη ορίζει διαφορετικά ή με απόφαση Συγκλήτου, κλπ) παρακαλούμε να απευθύνεστε στους Αυγία Γιώργο τηλ. 4180, Γκάνη Κώστα τηλ: 4459.
Μετά τη συμπλήρωση του Προϋπολογισμού από τον Ε/Υ, γίνεται «Καταχώρηση» και το αίτημα βρίσκεται σε κατάσταση «Αρχική Καταχώρηση» και μπορεί να υποστεί «Επεξεργασία» μέχρι την «Οριστικοποίησή» του. Ταυτόχρονα θα πρέπει να συμπληρωθεί και η «Αιτιολογική Έκθεση». Ενδεικτικά μπορεί να χρησιμοποιηθεί το «Πρότυπο Αιτιολογικής Έκθεσης» που περιλαμβάνεται στην πλατφόρμα. Το «Πρότυπο Αιτιολογικής Έκθεσης» είναι προσυμπληρωμένο με τα «Κονδύλια» που έχουν επιλεγεί για το συγκεκριμένο έργο. Ο Ε/Υ μπορεί να το συμπληρώσει και να το επεξεργαστεί περαιτέρω, χωρίς η χρήση του να είναι δεσμευτική.
Ο Ετήσιος Προϋπολογισμός, ο οποίος θα κατατεθεί επιδέχεται τροποποιήσεις καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους 2019, με αίτηση του Επιστημονικού Υπευθύνου και έγκριση μόνο της ΕΕΔ, με την προϋπόθεση να υπάρχουν τα αντίστοιχα κονδύλια στον συνολικό Προϋπολογισμό του έργου.
Για κάθε αιτούμενη δαπάνη θα πρέπει να υφίσταται διαθέσιμο υπόλοιπο στο Κονδύλι τόσο στον συνολικό όσο και στον ετήσιο Προϋπολογισμό. Σε διαφορετική περίπτωση, απαιτείται να έχει προηγηθεί η αναγκαία τροποποίηση.
ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΜΕ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΜΕΤΑ ΤΗΝ 1/1/2019
Η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού (ΕΕΔ) ενημερώνει τα μέλη ΔΕΠ του Ιδρύματος, Επιστημονικούς Υπευθύνους ερευνητικών έργων, ότι η τελευταία ημερομηνία κατάθεσης στο πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ όλων των συμβάσεων αμοιβών με ημερομηνία έναρξης μετά την 1/1/2019 ορίζεται η 7/12/2018. Τα ποσά των συμβάσεων θα πρέπει να έχουν συμπεριληφθεί στον ετήσιο προϋπολογισμό του 2019 που θα έχει κατατεθεί έως 30/11/2018.
ΕΝΤΟΛΕΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ ΤΟ 2018
Η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού (ΕΕΔ) ενημερώνει τα μέλη ΔΕΠ του Ιδρύματος, Επιστημονικούς Υπευθύνους ερευνητικών έργων, ότι για την πληρωμή δαπανών (προμήθειες, ταξίδια κλπ) και αμοιβών μέχρι την 31.12.2018, τα αντίστοιχα Τιμολόγια Αγοράς Αγαθών ή Παροχής Υπηρεσιών θα πρέπει να κατατεθούν στο πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ μέχρι την 7/12/2018. Μετά τις 7/12/2018 δε θα εκδίδονται τιμολόγια παρά μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και ύστερα από συνεννόηση με το προσωπικό της ΜΟΔΥ (ενδεικτικά παραστατικά για ένα ταξίδι που πραγματοποιείται το Δεκέμβριο)
Για κάθε πληροφορία – διευκρίνιση οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι μπορούν να απευθύνονται στους Αυγία Γιώργο τηλ. 4180, Γκάνη Κώστα τηλ. 4459 και Ζαμπάρα Αποστόλη τηλ. 1859.
