Ενδεικτικά βήματα δημιουργίας αρχείου pdf, συμβατού με πρότυπο PDF/A

Για την αποφυγή προβλημάτων στη διαδικασία ψηφιακής υπογραφής αρχείου PDF, αναφέρονται ακολούθως μερικοί τρόποι τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε υπολογιστές με λειτουργικό Windows. Επισήμως τα αρχεία που ακολουθούν αυτό το πρότυπο είναι συμβατά για χρήση και με τις υπηρεσίες “Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού” και “Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου” του gov.gr, όπως αναφέρεται στο ακόλουθο link.

To PDF/A format παρέχει αξιόπιστη πρόσβαση στα PDF αρχεία. Είναι σχεδιασμένο έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αρχική λειτουργικότητα ακόμη και μετά από μακροχρόνια αποθήκευση, για δεκάδες ή και περισσότερα χρόνια μετά τη δημιουργία του αρχείου.

Κάθε έγγραφο που δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε, το οποίο πρόκειται να υπογραφεί ψηφιακά, παρακαλούμε να το αποθηκεύσετε ως pdf έγγραφο επιλέγοντας να είναι συμβατό με τον μορφότυπο (format) PDF/A. Όταν υπάρχει επιλογή διαλέγουμε μορφότυπο PDF/A-2 ή νεότερο.
Τα αρχεία τύπου PDF/A όταν τα ανοίγουμε με Acrobar reader, εμφανίζεται το μήνυμα ..

(!) This file claims compliance with the PDF/A standard and has been oppened read-only to prevent modification

Ενδεικτικά βήματα δημιουργίας αρχείου pdf, συμβατού με πρότυπο PDF/A

Microsoft Office επιλέγουμε:
Αποθήκευση ως –> Περισσότερες επιλογές –> Αποθήκευση ως: PDF (*.pdf) –> Πατάμε το κουμπί Επιλογές –> Τσεκάρουμε το checkbox «Συμβατό με PDF/A».

ABBYY Fine Reader επιλέγουμε: Save as –> Τσεκάρουμε την επιλογή «Create PDF/A»

Εναλλακτικά, μέσα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για την επεξεργασία του αρχείου, κάντε Εκτύπωση του εγγράφου ως PDF.

• Ενδεικτικά, αφού ανοίξετε το αρχείο μέσα από την εφαρμογή Acrobat Reader, επιλέξτε: File –> Print –> στην επιλογή “Printer” εντοπίζουμε και επιλέγουμε “Microsoft print to pdf” μέσα από         την drop-down list –>     Print –> Αποθήκευση του αρχείου στον υπολογιστή. Αυτός ο τρόπος παράγει απλό αρχείο pdf και όχι pdf/A, που όμως έχει δοκιμαστεί και δεν εμφανίζει πρόβλημα            όταν υπογραφεί ψηφιακά.

• Άλλος τρόπος είναι να εγκαταστήσετε τη δωρεάν εφαρμογή PDFCreator. Μετά την εγκατάσταση θα εμφανιστεί στους εκτυπωτές τον οποίο θα επιλέξετε. Ενδεικτικά, αφού ανοίξετε το αρχείο         μέσα από την εφαρμογή Acrobat Reader, επιλέξτε: File –> Print –> στην επιλογή “Printer” εντοπίζουμε και επιλέγουμε “PDFCreator” μέσα από την drop-down list –> Print –> Στην οθόνη που     εμφανίζεται επιλέγουμε στο προφίλ “PDF/A (long term preservation)” — > Save