ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ – ΛΗΞΗ ΕΤΟΥΣ 2024 ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΣΤΟ 2025 

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ

ΛΗΞΗ ΕΤΟΥΣ 2024 ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΣΤΟ 2025 

ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2024

Η Επιτροπή Ερευνών του Ειδικού Λογαριασμού (ΕΕ) ενημερώνει τους Επιστημονικούς Υπευθύνους ερευνητικών έργων, ότι για την ομαλή μετάβαση στο έτος 2025 και για να υπάρχει η δυνατότητα να γίνουν οι απαραίτητοι έλεγχοι και διασταυρώσεις, η τελευταία ημερομηνία στην οποία μπορεί να κατατεθεί τροποποίηση Συνολικού για το έτος 2024 είναι η 25/11/2024.

ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΑΝΑ ΕΡΓΟ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2025

 

Η Επιτροπή Ερευνών του Ειδικού Λογαριασμού (ΕΕ) ενημερώνει τους Επιστημονικούς Υπευθύνους ερευνητικών έργων, ότι σύμφωνα με τον Νόμο 4957/2022 «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις.» (ΦΕΚ 141 Α΄/21.07.2022), για να μπορέσει να κινηθεί ένα εγκεκριμένο ενεργό έργο κατά το έτος 2025, απαιτείται ο/η Επιστημονικός/ή Υπεύθυνος/η να έχει καταθέσει Πίνακα Ετήσιου Προϋπολογισμού (ΔΕΝ υποβάλλεται Αιτιολογική Έκθεση) του έργου για το 2025 στο Πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ από 26/11/2024 μέχρι 06/12/2024.

Η παρούσα υποχρέωση προκύπτει από το γεγονός ότι ο Προϋπολογισμός κάθε έργου αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του συνολικού Προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ ΕΜΠ, ο οποίος θα πρέπει να εγκριθεί από την ΕΕ, από το Συμβούλιο του Ιδρύματος και στη συνέχεια να αποσταλεί και να εγκριθεί από τον Υπουργό Παιδείας έως τις 31/12/2024, για να μπορέσει να λειτουργήσει ο Ειδικός Λογαριασμός και να κινηθούν οικονομικά τα έργα.

Η ηλεκτρονική πλατφόρμα συμπλήρωσης και υποβολής του ετήσιου προϋπολογισμού βρίσκεται στον παρακάτω σύνδεσμο: https://apps.edeil.ntua.gr/public

Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος, μετά την είσοδό του στο σύνδεσμο, θα πρέπει να επιλέξει το πεδίο «Προϋπολογισμοί» στην αριστερή κολώνα και να συμπληρώσει το «Νέο Προϋπολογισμό». Με την επιλογή του ΚΑ του έργου για το οποίο θα καταρτιστεί ο προϋπολογισμός, εμφανίζεται στην οθόνη η τρέχουσα οικονομική εικόνα του έργου. Στη συνέχεια θα πρέπει να συμπληρωθούν:

ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΑ ΕΣΟΔΑ:

Για τα έργα που δεν εκδίδεται Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών για τη χρηματοδότησή τους (κοινοτικά, ΕΣΠΑ κτλ): Η χρηματοδότηση που αναμένεται να κατατεθεί εντός του 2025 από το χρηματοδότη.

Για τα έργα που εκδίδεται τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για τη χρηματοδότησή τους: Τα έσοδα χωρίς ΦΠΑ τα οποία αναμένονται να τιμολογηθούν εντός του 2025 (όχι αυτά που θα εισπραχθούν)

ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΑΝΑ ΚΟΝΔΥΛΙ:

Εκτός από τις προβλεπόμενες δαπάνες για το 2025, στον ετήσιο προϋπολογισμό του 2025 θα περιλαμβάνονται όλα τα ποσά που έχουν δεσμευτεί το 2024 (προμήθειες, ταξίδια, συμβάσεις αμοιβών) για τα οποία δεν θα έχει εκδοθεί ένταλμα εντός του 2024. Για αυτά τα ποσά θα γίνει αυτόματη αποδέσμευση στις 31/12 από τον προϋπολογισμό του 2024 και νέα αυτόματη δέσμευση στον προϋπολογισμό του 2025 χωρίς να απαιτείται αίτηση από τον/την Ε/Υ. Επίσης θα περιλαμβάνονται τα ποσά των συμβάσεων αμοιβών οι οποίες θα κατατεθούν στο πρωτόκολλο ΕΛΚΕ τον Δεκέμβριο του 2024 (προθεσμία έως 06/12/2024) και θα αφορούν το 2025.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

Κονδύλι	Ετήσιος 2024	Δαπάνες	Δεσμεύσεις (που δεν έχουν ενταλματοποιηθεί)
[A4] ΑΜΟΙΒΕΣ ΜΕ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ	150.000,00	40.000,00	50.000,00
[A7] ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ – ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ	10.000,00	2.000,00	1.000,00
[AB] ΕΞΟΔΑ ΤΑΞΙΔΙΩΝ	20.000,00	8.000,00	6.000,00
[AC] ΣΥΝΕΔΡΙΑ – ΠΡΟΒΟΛΗ	6.000,00	2.500,00	1.500,00

Σε περίπτωση που τα ποσά των δεσμεύσεων δεν ενταλματοποιηθούν ώστε να μεταφερθούν στη στήλη Δαπάνες έως 31/12/2024 θα πρέπει να συμπεριληφθούν στον προϋπολογισμό του 2025.

Για παράδειγμα αν ενταλματοποιηθούν 20.000,00  έως 31/12/2024 από τις αμοιβές με σύμβαση έργου θα μεταφερθούν στον προϋπολογισμό του 2025 30.000,00 (υπόλοιπο δεσμεύσεων 2024) πλέον το ποσό των συμβάσεων που αφορά το 2025.

Στο ερωτηματικό δίπλα σε κάθε κονδύλι, αναλύονται οι Κατηγορίες Δαπανών που περιλαμβάνονται σε αυτό και οι επεξηγήσεις τους. Στις Κατηγορίες Δαπανών για Προμήθειες, όταν ο προϋπολογισμός του έτους ξεπερνά τα 30.000,00€ χωρίς ΦΠΑ, ακόμα και για δαπάνη 1,00€, απαιτείται διαγωνισμός.

Τα Κονδύλια «Κρατήσεις Υπέρ ΕΜΠ» και «ΦΠΑ» συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα, όπου απαιτείται. Σε περίπτωση διαφορετικού ποσοστού κράτησης (ενδεικτικά όταν το συμβόλαιο με το χρηματοδότη ορίζει διαφορετικά ή με απόφαση Συγκλήτου, κλπ) παρακαλούμε να απευθύνεστε στους Αυγία Γιώργο τηλ. 4180, Γκάνη Κώστα τηλ: 4459.

Μετά τη συμπλήρωση του Προϋπολογισμού από τον Ε/Υ, γίνεται «Καταχώρηση» και το αίτημα βρίσκεται σε κατάσταση «Αρχική Καταχώρηση» και μπορεί να υποστεί «Επεξεργασία» μέχρι την «Οριστικοποίησή» του.

Για κάθε αιτούμενη δαπάνη θα πρέπει να υφίσταται διαθέσιμο υπόλοιπο στο Κονδύλι στον συνολικό προϋπολογισμό του έργου. Σε διαφορετική περίπτωση, απαιτείται να έχει προηγηθεί η αναγκαία τροποποίηση.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Ειδικά στα έργα χρηματοδοτούμενα από την ΕΕ όπου το ΕΜΠ είναι coordinator, στα έσοδα και στα έξοδα για το κονδύλι συνεργαζόμενοι φορείς θα πρέπει να απεικονίζονται τα ποσά που προβλέπεται να  εισπραχθούν και να δαπανηθούν γιατί παρατηρούνται μεγάλες αποκλίσεις οι οποίες επηρεάζουν το συνολικό προϋπολογισμό του ΕΛΚΕ. Για παράδειγμα δεν πρέπει σε έργο με λήξη 31/12/2027 στον ετήσιο προϋπολογισμό του 2025 να προβλέπονται το σύνολο των εσόδων του έργου και το σύνολο του συνολικού ποσού στους συνεργαζόμενους φορείς.

ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΕΙΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΜΕ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΜΕΤΑ ΤΗΝ 01/01/2025

Η Επιτροπή Ερευνών του Ειδικού Λογαριασμού (ΕΕ) ενημερώνει τους Επιστημονικούς Υπευθύνους των ερευνητικών έργων, ότι η τελευταία ημερομηνία κατάθεσης στο πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ όλων των τεκμηριώσεων απασχόλησης προσωπικού καθώς και των συμβάσεων αμοιβών με ημερομηνία έναρξης μετά την 01/01/2025 ορίζεται η 06/12/2024. Τα ποσά των συμβάσεων θα πρέπει να έχουν συμπεριληφθεί στον ετήσιο προϋπολογισμό του 2025 που θα έχει κατατεθεί έως 06/12/2024.

Για τις συμβάσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούνται τα ανηρτημένα έντυπα στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ https://www.elke.ntua.gr/elke-description/document-templates/, όπου έχουν επικαιροποιηθεί τα στοιχεία του ΕΛΚΕ.

ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ/ΥΓΙΕΙΟΝΟΜΙΚΟΙ ΜΕ ΥΠΑΓΩΓΗ ΣΤΗ ΔΙΑΤΑΞΗ παρ.9 αρθρ. 39 Ν4387/2016

Στο μηχανογραφικό σύστημα του ΕΛΚΕ ΕΜΠ, e-research,  καταχωρούνται οι σύμβαση/εις για το έτος 2025 για την/τις οποία/ες θα δηλωθεί υπαγωγή στην παρ. 9 του αρ. 39 του Ν.4387/16. Σύμφωνα με τις εγκυκλίους του Υπουργείου Εργασίας με αριθμούς πρωτοκόλλου 261450/16-10-2021 και 34266/28-01-2021, θα πρέπει να επιλέξετε ασφαλιστική κατηγορία για εφάπαξ παροχή και επικουρική ασφάλιση και να γνωστοποιηθεί στον φορέα από τον οποίο θα λάβετε αμοιβή.

Στο πλαίσιο αυτό οι μηχανικοί/υγιειονομικοί της ανωτέρω παραγράφου θα εισέλθουν  στην πλατφόρμα του ΕΛΚΕ ΕΜΠ (έως 20/12/2024) στο link https://apps.edeil.ntua.gr και θα επιλέξουν ασφαλιστική κατηγορία για εφάπαξ παροχή και επικουρική ασφάλιση για το έτος 2025. Χωρίς την επιλογή αυτή δεν δύναται να καταχωρηθεί ορθά η σύμβαση και να προχωρήσει η πληρωμή της.

Η κατηγορία που θα επιλεχθεί θα πρέπει να είναι ίδια με την κατηγορία που θα επιλεχθεί στον e-EFKA για το έτος 2025. Σε περίπτωση που δεν δηλωθεί ασφαλιστική κατηγορία στον ΕΦΚΑ θα καταταγούν αυτόματα στην πρώτη (1η) κατηγορία τόσο για την εφάπαξ παροχή και την επικουρική ασφάλιση (επιλογή για 1η φορά) ή θα παραμείνει ενεργή η κατηγορία κατάταξης του προηγούμενου έτους και θα πρέπει να γίνει και  ανάλογη επιλογή κατά την είσοδο στην πλατφόρμα.

Η είσοδος στην πλατφόρμα γίνεται με τους προσωπικούς κωδικούς του taxis. Η διαδικασία είναι αυστηρά προσωπική και δεν μπορεί να γίνει από κάποιο άλλο πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί.

Οδηγίες χρήσης πλατφόρμας

1. Σύνδεση με κωδικούς taxis στο link https://apps.edeil.ntua.gr

2. Στις επιλογές που βρίσκονται στην αριστερή στήλη επιλέγετε Τα στοιχεία μου

3. Στα πεδία που βρίσκονται δεξιά στην οθόνη σας επιλέγετε κατά σειρά

Ø Επιλογή Ασφαλιστικής Κατηγορίας για την Εφάπαξ Παροχή (επιλέγετε 1η, 2η ή 3η σύμφωνα με την επιλογή που έχετε κάνει ήδη στον ΕΦΚΑ)

Ø Επιλογή Ασφαλιστικής Κατηγορίας για την Επικουρική Ασφάλιση (επιλέγετε 1η, 2η ή 3η σύμφωνα με την επιλογή που έχετε κάνει ήδη στον ΕΦΚΑ)

4. Επιλέγετε Καταχώρηση

Υπενθυμίζουμε ότι οι συμβάσεις που αφορούν σε μηχανικούς/υγιειονομικούς με υπαγωγή στη διάταξη της παρ. 9 του αρ. 39 του Ν. 4387/16 θα πρέπει να καταρτίζονται με διάρκεια ενός μήνα (μηνιαίες – λήξη έως την τελευταία μέρα του μήνα) για διαχειριστικούς λόγους απεικόνισης και εκκαθάρισης των ασφαλιστικών εισφορών.

 

ΕΝΤΟΛΕΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ ΤΟ 2024

Η Επιτροπή Ερευνών του Ειδικού Λογαριασμού (ΕΕ) ενημερώνει τα μέλη ΔΕΠ του Ιδρύματος, Επιστημονικούς Υπευθύνους ερευνητικών έργων, ότι για την πληρωμή δαπανών (προμήθειες, ταξίδια κλπ) και αμοιβών μέχρι την 31.12.2024, τα αντίστοιχα Τιμολόγια Αγοράς Αγαθών ή Παροχής Υπηρεσιών θα πρέπει να κατατεθούν στο πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ μέχρι την Παρασκευή 06/12/2024. Μετά τις 06/12/2024 δεν θα πρέπει να εκδίδονται τιμολόγια παρά μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και ύστερα από προηγούμενη συνεννόηση με το προσωπικό της ΜΟΔΥ (ενδεικτικά παραστατικά για ένα ταξίδι που πραγματοποιείται το Δεκέμβριο ή έργα που λήγουν).

ΕΝΤΟΛΕΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ ΜΕ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ 31/12/2024

Θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε ότι για τις πράξεις του ΕΣΠΑ των οποίων η ημερομηνία λήξης του οικονομικού αντικειμένου είναι η 31/12/2024 (ανεξάρτητα της ημερομηνίας λήξης του φυσικού αντικειμένου) θα πρέπει να έχουν αποπληρωθεί όλες οι υποχρεώσεις των εν λόγω πράξεων απαρέγκλιτα μέχρι αυτή την ημερομηνία (πληρωμή των τελικών ληπτών,  φόρων κλπ.)

Επισημαίνεται ότι η πληρωμή οποιασδήποτε δαπάνης πέραν αυτής της ημερομηνίας θα κριθεί μη επιλέξιμη.

Για τις πληρωμές τιμολογίων προμηθευτών  (όργανα, αναλώσιμα, συνεδρίων  κλπ) που έχουν εκδοθεί στα στοιχεία του ΕΛΚΕ θα πρέπει να έχουν κατατεθεί όλες οι εντολές πληρωμής στο πρωτόκολλο της ΜΟΔΥ  έως και τις 22/11/2024  προκειμένου να έχουν ενταλματοποιηθεί εντός του Νοεμβρίου ώστε να αποδοθούν οι αναλογούντες φόροι έως τις 31/12/2024.

Για τις πληρωμές αμοιβών και ταξιδιών  θα πρέπει να έχουν κατατεθεί όλες οι εντολές πληρωμής στο πρωτόκολλο της ΜΟΔΥ  έως και τις 6/12/2024  προκειμένου να έχουν ενταλματοποιηθεί πριν την αποστολή της τελευταίας ΕΑΠ του Δεκεμβρίου.

Για κάθε πληροφορία – διευκρίνιση οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι μπορούν να απευθύνονται στους Αυγία Γιώργο τηλ 4180, Γκάνη Κώστα τηλ: 4459 και Ζαμπάρα Αποστόλη τηλ 1859.